|
Koszty usługi tworzenia archiwum dokumentów zależą od rodzaju programu, który należy zakupić, oraz od czasochłonności procesu instalacji programu i umieszczania w nim zeskanowanych dokumentów. Dodatkowy koszt może stanowić również szkolenie z obsługi programu archiwizującego proponowanego przez naszą firmę, o ile Klient będzie widział potrzebę takiego szkolenia. Kwestią doboru i obsługi oprogramowania zajmują się współpracujące z nami firmy zewnętrzne.
Jeśli Klient wybierze opracowanie zeskanowanych dokumentów w formie drzewa katalogów systemu Windows, to nie ponosi dodatkowych kosztów usługi informatycznej a na ostateczną cenę usługi składają się jedynie koszty skanowania. Wówczas klient może we własnym zakresie umieścić dokumenty w programie archiwizującym, który już posiada. Nawet jeśli to rozwiązanie nie będzie brane pod uwagę, to możliwości samego tylko systemu Windows bardzo ułatwią posługiwanie się zeskanowanymi dokumentami, choć nie otworzy to pełnej gamy funkcjonalności oferowanej przez programy przeznaczone ściśle do archiwizacji dokumentów.
NA ŻYCZENIE KLIENTA JEST MOŻLIWOŚĆ CYFROWEGO ZAPISU PROCESU SKANOWANIA LUB NISZCZENIA DOKUMENTÓW W FIRMIE. PŁYTĘ DVD Z FILMEM KLIENT OTRZYMUJE GRATIS.
Efekty pracy nad zbiorem dokumentów są zapisywane na wybranym przez klienta nośniku pamięci: płycie CD lub DVD, zewnętrznym dysku twardym lub pamięci PenDrive. Najlepiej zapisać dane na kilku nośnikach pamięci, zgodnie z zasadą, której hołduje wielu informatyków: „Dane zapisane tylko na jednym nośniku praktycznie nie istnieją”.
|
