Chmura kojarzy się przede wszystkim ze zjawiskiem meteorologicznym. Dziś jednak określenie to zagościło również w języku technologii informatycznych, gdzie oznacza chmurę obliczeniową. Mianem tym określamy wirtualne środowisko magazynowania danych, programów i aplikacji, z którego można korzystać po zalogowaniu się na zdalny serwer. Technologia ta zagościła się już na dobre w świecie informatycznym i ciągle się rozwija. Niektórzy przewidują, że za kilka czy kilkanaście lat tylko ta forma korzystania z danych i aplikacji będzie stosowana a komputery z ogromnymi dyskami twardymi do magazynowania wielkiej ilości plików odejdą do historii.

Na czym polega praca w chmurze? Jest to innowacyjna technologia, w której komputera osobistego używa się jedynie jako „wtyczki do sieci” a dostęp do tych danych, które w tradycyjnej technologii są dostępne na dysku własnego komputera, staje się możliwy po zalogowaniu się na odpowiedni serwer. Rozróżnia się chmury publiczne oraz prywatne. Te pierwsze są zewnętrznym, ogólnie dostępnym dostawcą aplikacji i usług. Natomiast chmury prywatne są użytkowane jedynie przez jakąś formę lub organizację, która tworzy je na własny użytek. Zapewne u wielu osób, które jeszcze nie korzystają z tej innowacyjnej technologii, rodzi się pytanie o bezpieczeństwo danych przechowywanych na zdalnym serwerze. Nie jest to pytanie bezzasadne ale, z drugiej strony, nie powinno też ono budzić w nas szczególnych obaw. Z pewnością dane zgromadzone na jakimkolwiek nośniku podłączonym do globalnej sieci Internetu są, do pewnego stopnia narażone na ingerencję  niepowołanych osób.

Skoro stało się tak nawet z poufnymi informacjami gromadzonymi przez rząd Stanów Zjednoczonych, to z pewnością jest to możliwe. Z drugiej jednak strony zagrożenie takie jest niewielkie, przy odpowiednim zabezpieczeniu możliwości zalogowania się na serwer. Przecież tak samo funkcjonują banki a przecież wielu z nas ma konta z możliwością dostępu do nich przez Internet. Nie rezygnujemy z nich z obawy, że ktoś mógłby zagarnąć nasze pieniądze bo, choć jest to możliwe, to zdarza się niezmiernie rzadko a korzyści z posiadania konta internetowego są niepodważalne.

Podobnie jest z możliwością korzystania z zasobów chmury obliczeniowej. Korzyści, jakie z zastosowania tego typu rozwiązania mogą odnieść przedsiębiorcy a, w niektórych przypadkach, nawet osoby prywatne, są bardzo wymierne.

Po pierwsze ten tym podejścia do gromadzenia zasobów informatycznych umożliwia korzystanie z nich nie tylko we własnym biurze ale w każdym miejscu, w którym mamy dostęp do Internetu. W ostatnich latach rozwój technologii informatycznych i elektroniki użytkowej był tak szybki, że obecnie nie musimy już nosić ze sobą laptopa. Wystarczy niewielki tablet albo nawet telefon komórkowy z dostępem do Internetu i już możemy mieć pełny dostęp do swoich zasobów w dowolnym czasie i miejscu.

Niewątpliwą zaletą jest również to, że nie musimy martwić się o utratę danych w przypadku kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia komputera, który jest tylko końcówką całego systemu. Gdyby spotkała nas któraś z tych nieprzyjemnych okoliczności, wówczas możemy kupić nowy komputer i dalej, bez przeszkód, korzystać ze swoich zasobów. Ne straszne są nam również wirusy, które w przypadku przechowywania danych na dysku własnego komputera mogą spowodować ich trwałe uszkodzenie lub wyciek do niepowołanych osób.

Jednak by to wszystko było możliwe to najpierw należy zmagazynować posiadane dokumenty w formie elektronicznej, jeśli wcześniej posiadamy je tylko w wersji papierowej. Dlatego możliwość ich szybkiego i zaawansowanego technologicznie skanowania bardzo ściśle współgra z funkcjonalnościami chmury obliczeniowej