OPROGRAMOWANIE WORKFLOW

Angielskie słowo „workflow” można przetłumaczyć jako „przepływ pracy”. Jest to nazwa oddająca zastosowanie i istotę działania programów tego typu. Służą one bowiem do płynnej organizacji pracy w firmie. Działanie programów workflow opiera się na algorytmach opisujących właściwy obieg dokumentów i związanych z nimi zadań w firmie. Algorytmy te można również przedstawić graficznie.

Załóżmy, że pracownicy firmy zamierzają dokonać zakupu towarów na potrzeby związane z pracą jednego z działów. Pracownik umieszcza w programie wofkflow zapotrzebowanie na konkretny artykuł z podaniem jego ceny i innych wymaganych parametrów. Kolejne operacje są przeprowadzane automatycznie, zgodnie z ustalonym w programie algorytmem przebiegu informacji i podejmowania działań.

Jeśli wartość zamówienia nie przekracza pewnej minimalnej kwoty, wówczas trafia ono bezpośrednio do działu zaopatrzenia, gdzie jest realizowane. Jeśli jest to zamówienie o wyższej wartości to przed przystąpieniem do jego realizacji decyzję podejmuje uprawniona do tego osoba, w zależności od wartości zamówienia i dopiero wówczas zamówienie trafia do działu zaopatrzenia, gdzie jest realizowane. Po jego realizacji odpowiednie dokumenty trafiają do magazynu, wraz z towarem oraz do działu księgowości. Rzecz jasna wszystkie te kroki są podejmowane automatycznie, w systemie komputerowym. Nie ma więc konieczności chodzenia z papierowymi dokumentami od działu do działu firmy. Osoby podejmujące decyzje również czynią to przy swoim biurku, przed monitorem komputera.

Innym przykładem funkcjonalności program workflow jest prośba pracownika o urlop. Pracownik ten umieszcza w odpowiednim module programu swą prośbę, z podaniem terminu urlopu. Następnie system sprawdza czy w podanym terminie osoba ta może otrzymać dni wolne od pracy a jeśli tak, to odpowiednie pismo jest automatycznie kierowane do wszystkich działów firmy, których ta sprawa dotyczy a także do innego pracownika, który miałby zastąpić w obowiązkach urlopowaną osobę.

Oczywiście przedstawione tu schematy działania programu workflow są bardzo uproszczone. W rzeczywistości algorytmy wykorzystywane przez program mogą być o wiele bardziej skomplikowane.

Szczegółowy opis oferowanego przez nas programu WorkFlow można znaleźć w zakładce "OPROGRAMOWANIE VARIO".

Jeśli jesteś zainteresowany wykorzystaniem oprogramowania workflow w Twojej Firmie, skontaktuj się z nami.